Qué mide exactamente

La calculadora convierte tres datos por puesto —cuántas personas lo hacen, cuántas horas le dedican a la semana y cuánto gana cada una— en el costo anual real de un proceso manual. No mide cuánto vale automatizarlo: mide cuánto cuesta seguir haciéndolo como hoy.

Cómo se calcula

Por cada puesto: horas-año = personas × horas/semana × 52. El costo por hora sale de dividir el sueldo bruto mensual, multiplicado por el factor de carga social, entre las horas-mes de la jornada: costo/hora = (sueldo × carga) ÷ horas-mes. El costo del puesto es horas-año × costo/hora, y el costo del proceso es la suma de todos los puestos. El factor de carga —1.38 por defecto en México— convierte el sueldo bruto en lo que ese puesto realmente le cuesta a la empresa: IMSS patronal, INFONAVIT, impuesto sobre nómina y prestaciones de ley.

Qué no mide

No mide el costo de los errores que produce el proceso manual, ni el tiempo que otros puestos pierden esperando su resultado, ni lo que cuesta no hacerlo cuando alguien se enferma o renuncia. Tampoco calcula cuánto costaría automatizarlo: ese número depende de la herramienta que elijas, y la calculadora no vende ninguna. Y no ajusta por régimen fiscal ni por prestaciones específicas de tu empresa más allá del factor de carga que tú mismo defines.

Qué hacer con el resultado

Este número es tu línea base, no una conclusión. Sirve para comparar procesos entre sí y decidir cuál tocar primero —normalmente el más caro, no el más visible—. Sirve también para poner en números cualquier propuesta de automatización que te llegue: si el ahorro prometido no supera este costo en un plazo razonable, no es prioridad. Si quieres saber si tu organización tiene la madurez para ejecutar ese cambio, el siguiente paso es el autodiagnóstico IMA-4C®.